总务的周工作计划
时间：
一、早晨：
1. 到办公室后，检查和清理工作场所，确保办公环境整洁有序。
2. 查看和回复当天的邮件和通知，及时处理紧急事务。
3. 安排会议和培训的场地和设备，并提前准备相关材料。
二、上午：
1. 打印和分发文件、报表以及其他文档。
2. 协助部门经理或员工解决办公软件和设备的问题。
3. 维护和管理办公设备，如复印机、打印机、传真机等。
三、中午：
1. 监管订餐服务和员工的午餐时间，确保餐食质量和员工用餐安全。
2. 处理员工请假和加班申请，维护人事管理系统。
四、下午：
1. 协助部门主管或员工处理文件的复印、归档和扫描等事务。
2. 处理来访客户和电话咨询，提供信息和解答疑问。
3. 管理行政事务，如进出文书、快递、文件传递等。
五、晚间：
1. 整理和更新部门文件和文档，保持档案的完整性和准确性。
2. 定期清理和维护办公场所，检查是否有损坏的设备或者安全隐患。
3. 统计当天工作情况，准备下一天的工作计划。
总结：总务工作涉及范围较广，需要高度的组织和协调能力。通过以上工作计划的合理安排和执行，可以为公司提供良好的工作环境和管理支持，使各部门的工作顺利进行。
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